Heizung · Lüftung · Klima · Sanitär

Handwerkersoftware für HKLS-Betriebe

Installations- und HKLS-Betriebe arbeiten mit Kaufmann von der Kesselberechnung im Angebot bis zur Schlussrechnung: Artikelstamm vom Großhändler, Auftragsabwicklung, Kundendienst und Nachkalkulation in einem System.

Warum Kaufmann

Weniger Büro, mehr Handwerk

Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitärbetriebe kalkulieren Anlagen aus vielen Einzelpositionen. Kaufmann holt Artikel und Preise über DATANORM, IDS, OMD und UGL/UGS direkt aus den Großhandelsdaten, verwaltet Sets für wiederkehrende Anlagenteile und rechnet Material, Zeiten und Zuschläge sauber durch.

Wartung und Service sind im HKLS-Alltag der zweite Umsatzstrang. Über die Kundendienst-App erfassen Monteure Serviceberichte, verbrauchtes Material und Arbeitszeiten direkt beim Kunden; im Büro entsteht daraus ohne Abtippen die Rechnung. Die Zeiterfassungs-App liefert die Stunden für Lohn und Nachkalkulation.

Funktionen

Das deckt Kaufmann ab

Angebote und Kalkulation

Leistungen mit Material, Zeit und Zuschlägen kalkulieren, Angebote verfolgen und per Klick in einen Auftrag überführen.

Aufträge und Baustelle

Termine, Personal, Geräte und Material je Projekt planen – Arbeitszeiten und Serviceberichte kommen über die Apps aus dem Außendienst zurück.

Rechnung und E-Rechnung

Lieferscheine, Teil- und Schlussrechnungen, offene Posten und Mahnwesen; E-Rechnung nach ZUGFeRD und ÖNORM A2063.

Nachkalkulation

Soll und Ist je Auftrag gegenüberstellen und sehen, welche Baustellen wirklich Deckungsbeitrag bringen.

Großhandels-Anbindung

Artikel, Preise und Bestellungen über DATANORM, IDS, OMD und UGL/UGS – ohne Abtippen aus Katalogen.

Kundendienst und Wartung

Servicebericht, Material und Zeit mobil erfassen; wiederkehrende Wartungen bleiben im Büro nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten

Welche Software brauchen Installateure für Büro und Abrechnung?

Eine kaufmännische Handwerkersoftware wie Kaufmann: Sie verbindet Angebot, Auftrag, Materialbestellung, Kundendienst, Rechnung und Nachkalkulation auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Kann ich Großhandelsdaten übernehmen?

Ja. Kaufmann unterstützt DATANORM, IDS, OMD und UGL/UGS, sodass Artikelstammdaten und Preise aus dem Großhandel übernommen und Bestellungen elektronisch abgewickelt werden können.

Wie kommen Wartungseinsätze ins Büro?

Über die Kundendienst-App: Der Monteur erfasst Bericht, Material und Zeit vor Ort, die Daten gehen an Kaufmann zurück und können sofort verrechnet werden.

Wird der Support aus Österreich geleistet?

Ja. Betreuung, Schulung und Support kommen von ETU in Holzhausen bei Wels, telefonisch unter +43 7242 291114.