Kaufmann Software auf Laptop, Tablet und Smartphone

ETU Kaufmann

Mehr Handwerk.
Weniger Büro.

Kaufmann ist die kaufmännische Handwerkersoftware für Angebote, Aufträge, Rechnungen, E‑Rechnung, Dokumente, Projektplanung und Nachkalkulation – mit passenden Modulen und Apps für Ihren Betrieb.

Kaufmann entdecken Persönlich beraten lassen
  • Für österreichische Handwerksbetriebe
  • Persönlicher Support aus Österreich
  • Einmalig kaufen statt monatlich mieten
30 JahreSoftwareentwicklung
19 JahreErfahrung in Österreich
Kompatibelmit Outlook, Excel & Word
Verbundenmit Großhändlern & Buchhaltung

Ein System für Ihren Betrieb

Kaufmann hält zusammen,
was täglich zusammengehört.

Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Nachkalkulation arbeiten Sie mit einer gemeinsamen Datenbasis. Das spart doppelte Eingaben und schafft Überblick.

01 · Hauptprogramm

Alles Kaufmännische an einem Ort.

Kunden, Lieferanten, Artikel und Personal verwalten, Angebote kalkulieren, Aufträge organisieren und Rechnungen bis zur Nachkalkulation verfolgen.

Funktionen im Überblick
Kaufmann Angebotserstellung auf einem Laptop
02 · Module

Passend zu Ihren Abläufen.

Ergänzen Sie Kaufmann etwa um Finanzbuchhaltung, zusätzliche Arbeitsplätze, Lager oder branchenspezifische Funktionen.

Module entdecken
Kaufmann Module auf mehreren Bürogeräten
03 · Apps

Büro und Baustelle verbunden.

Arbeitszeiten, Aufträge, Material und Serviceberichte unterwegs erfassen und sauber an Kaufmann zurückgeben.

Apps ansehen
Kaufmann Apps auf Smartphone und Tablet

Ein durchgängiger Ablauf

Vom Kundenkontakt zur Nachkalkulation.

Jeder Schritt baut auf denselben Daten auf. So bleibt der Auftrag nachvollziehbar – im Büro, auf der Baustelle und bei der Abrechnung.

  1. Stammdaten in Kaufmann verwalten
    01Stammdaten

    Kunden, Lieferanten, Artikel, Personal und Preisgruppen sauber anlegen.

  2. Angebot mit Kaufmann erstellen
    02Angebot

    Kalkulieren, verfolgen und direkt in einen Auftrag überführen.

  3. Auftrag mit Kaufmann organisieren
    03Auftrag

    Material, Termine, Geräte und Projektabläufe koordinieren.

  4. Rechnung mit Kaufmann erstellen
    04Rechnung

    Teil-, Schluss- und E‑Rechnungen sowie offene Posten abbilden.

  5. Projekt mit Kaufmann nachkalkulieren
    05Kontrolle

    Soll und Ist vergleichen und die Kostenentwicklung nachvollziehen.

Leistungsstark im Büroalltag

So viel kann Kaufmann.

Die Software deckt die zentralen betrieblichen Abläufe ab und hält Kunden-, Artikel-, Personal-, Dokument- und Projektdaten an einem Ort zusammen.

Demo herunterladen →
01

Kunden, Artikel & Personal

Adressen, Lieferanten, beliebig viele Artikel, Sets, Mitarbeiter, Lohngruppen und Zeiterfassung zentral verwalten.

02

Verkauf & Faktura

Angebote samt Verfolgung und Vorkalkulation, Aufträge, Lieferscheine, Teil- und Schlussrechnungen sowie Mahnwesen.

03

Einkauf & Bestellwesen

Preisanfragen, Bestellungen, Eingangsrechnungen und offene Posten nachvollziehbar bearbeiten.

04

Projekte & Nachkalkulation

Termine, Personal, Geräte und Material planen, Soll und Ist vergleichen und die Profitabilität im Blick behalten.

05

Dokumente & Kommunikation

Notizen, Briefe, E-Mails, PDFs, Rechnungen und Telefonjournale direkt bei Kunden und Lieferanten archivieren.

06

Schnittstellen & Ausgabe

ZUGFeRD, DATANORM, ÖNORM A2063, IDS, OMD, UGL/UGS, DATEV, SEPA, TAPI, Outlook und HottCAD nutzen.

Kaufmann wächst mit

Module und Apps – genau dort, wo Sie sie brauchen.

Das Hauptprogramm bleibt die verlässliche Basis. Erweiterungen kommen gezielt dazu, wenn Ihr Betrieb mehr benötigt.

Modul

FIBU Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung mit Auswertungen, Zahlungsverkehr und direkter Kaufmann-Schnittstelle.

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FIBU Finanzbuchhaltung
App

Kundendienst

Serviceberichte, Material und Aufträge mobil erfassen und ins Büro zurückgeben.

App ansehen →
Kundendienst App auf einem Smartphone
App

Zeiterfassung

Arbeitszeiten unterwegs erfassen und für Auswertung und Abrechnung übernehmen.

App ansehen →
Zeiterfassung App auf einem Tablet
Browser-Lösung

E‑Kaufmann

Die schlanke Cloud-Alternative für Energieberater mit kaufmännischen Basisprozessen – ohne lokale Installation.

E‑Kaufmann ansehen →
E-Kaufmann im Browser
Nicht sicher, was zusammenpasst?Unsere Experten stellen Kaufmann, Module und Apps passend zu Ihrem Betrieb zusammen.
Lösung zusammenstellen

Für Handwerk & KMU

Gebaut für Ihren Arbeitsalltag.

Kaufmann ist auf die Abläufe verschiedenster Gewerke zugeschnitten – vom ersten Angebot bis zur Nachkalkulation.

InstallateureKälte & KlimaElektrikerDachdecker & SpenglerMalerMaurerFliesenleger & OfenbauerTrockenbau & StuckateurZimmererMetallbauer

An Ihrer Seite

Software ist der Anfang.
Wir bleiben erreichbar.

Mit persönlicher Unterstützung, regelmäßigen Kursen und auf Ihren Betrieb abgestimmten Schulungen sorgen wir dafür, dass Kaufmann im Arbeitsalltag wirklich für Sie arbeitet.

Persönlicher SupportRasch und unkompliziert Hilfe erhalten. Regelmäßige KurseFunktionen und hilfreiche Kniffe lernen. Individuelle SchulungAuf Ihre Abläufe abgestimmt.
Termin vereinbarenJetzt anrufen
Das ETU Kaufmann Beratungsteam

Bereit für weniger Büro?

Starten Sie mit ETU Kaufmann.

Direkt bestellen oder zuerst persönlich klären, welche Module und Apps Ihr Betrieb wirklich braucht.

Kaufmann Hauptprogramm1.499 €einmalig

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Bürodigitalisierung

Die Handwerkersoftware Kaufmann

Kaufmann ist die kaufmännische Software für Handwerksbetriebe: Angebote, Aufträge, Rechnungen, E‑Rechnung, Dokumente, Projektplanung, Nachkalkulation und Schnittstellen zu Großhändlern sowie Microsoft Word laufen zentral zusammen.

Preis1.499 €

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Kaufmann Software im modernen Büro mit Laptop, Tablet und Schnittstellen Demo herunterladen

Leistungsstark im Büroalltag

So viel kann Kaufmann.

Vom ersten Kontakt bis zur fertigen Nachkalkulation: Kaufmann verbindet die kaufmännischen Abläufe Ihres Betriebs in einem durchgängigen System.

Kunden, Artikel & Personal

Adressen, Lieferanten, beliebig viele Artikel, Sets, Mitarbeiter, Lohngruppen und Zeiterfassung zentral verwalten.

Verkauf & Faktura

Angebote samt Verfolgung und Vorkalkulation, Aufträge, Lieferscheine, Teil- und Schlussrechnungen sowie Mahnwesen.

Einkauf & Bestellwesen

Preisanfragen, Bestellungen, Eingangsrechnungen und offene Posten nachvollziehbar bearbeiten.

Kaufmann Software auf einem geöffneten Laptop
Eine gemeinsame DatenbasisVon Angebot bis Nachkalkulation
Projekte & Nachkalkulation

Termine, Personal, Geräte und Material planen, Soll und Ist vergleichen und die Profitabilität im Blick behalten.

Dokumente & Kommunikation

Notizen, Briefe, E-Mails, PDFs, Rechnungen und Telefonjournale direkt bei Kunden und Lieferanten archivieren.

Schnittstellen & Ausgabe

Unter anderem ZUGFeRD, DATANORM, ÖNORM A2063, IDS, OMD, UGL/UGS, DATEV, SEPA, TAPI und HottCAD nutzen.

Warum Kaufmann?

Büro-Digitalisierung ohne Umwege.

Die Software deckt betriebliche Abläufe von der Auftragsbearbeitung bis zur Abrechnung ab und hält Kunden-, Artikel-, Personal- und Projektdaten an einem Ort zusammen.

Angebot bis Rechnung

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Teil- und Schlussrechnungen, OP-Verwaltung und Mahnwesen.

Digitale Dokumente

DMS, Notizen, PDFs, E-Mails, Telefonjournale sowie Serienbriefe und Serien-E-Mails direkt beim Kontakt.

Starke Schnittstellen

Datanorm, SHK-Connect, IDS-Connect, UGL/UGS, DATEV, SEPA, Outlook und Mengenübernahme aus HottCAD.

Projekt im Blick

Projektplanung, Soll-Ist-Abgleich, Nachkalkulation und Kostenkontrolle für Personal, Geräte und Material.

Für Handwerk & KMU

Ein System für Büro, Baustelle und Betrieb.

Kaufmann richtet sich an Handwerksbetriebe und KMU. Unsere kaufmännische Software ist auf die Abläufe verschiedenster Gewerke zugeschnitten – vom ersten Angebot bis zur Nachkalkulation.

Installateur bei Sanitärarbeiten

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Für Heizung, Sanitär und Service: Angebote, Aufmaße und Aufträge sauber verwalten.

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Malerin

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Angebote, Aufmaße und Abrechnungen für Malerbetriebe.

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Bauaufträge und Materialplanung für das Maurerhandwerk.

Fliesenleger bei der Arbeit

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Aufmaß, Material und Abrechnung für Fliesenarbeiten und Ofenbau.

Trockenbauer bei Deckenarbeiten

Trockenbau & Stuckateur

Projekte, Leistungen und Nachkalkulation für Ausbau und Stuckarbeiten.

Fachexperte für weitere Berufe

Weitere Berufe

Zimmerer, Metallbauer, und alle, die eine easy-to-use Handwerkersoftware wollen!

Workflow

Vom Kundenkontakt zur Nachkalkulation.

01Stammdaten

Kunden, Lieferanten, Artikel, Personal und Preisgruppen sauber anlegen.

Mitarbeiter verwaltet Stammdaten an einem Büroarbeitsplatz
02Angebot

Angebote erstellen, verfolgen und bei Bedarf direkt in Aufträge überführen.

Handwerker und Beraterin im roten Blazer besprechen gemeinsam ein Angebot
03Auftrag

Lieferscheine, Material, Termine, Geräte und Projektabläufe organisieren.

Handwerker organisiert einen Auftrag mit Tablet, Werkzeug und Material
04Rechnung

Teilrechnung, Schlussrechnung, E‑Rechnung, OP und Mahnwesen abbilden.

Mitarbeiter im weißen Hemd prüft eine Rechnung am Computer
05Kontrolle

Soll-Ist-Abgleich, Nachkalkulation und Kostenentwicklung nachvollziehen.

Zwei Mitarbeiter im weißen und ETU-roten Hemd analysieren Projektkosten und Kennzahlen

Kostenlose Beratung

Unsere sympathischen Fachexperten beraten Sie gerne.

Gemeinsam finden wir die passende ETU/Hottgenroth Software für Ihren Arbeitsbereich.

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ETU/Hottgenroth Fachexperten

Videos

Sehen Sie sich Kaufmann in Aktion an!

Vom Angebot zur Rechnung

Ein schneller Einblick in den kaufmännischen Kernprozess.

Wartung und Kundendienst

Termin- und Serviceprozesse als Kaufmann-Erweiterung.

Kundendienst App

Mobile Arbeit vor Ort und Übergabe der Daten zurück ins Büro.

Cloud-Alternative

E‑Kaufmann für Energieberater.

Die schlanke Browser-Lösung für kaufmännische Basisprozesse – ohne lokale Installation und speziell auf den Arbeitsalltag von Energieberatern abgestimmt.

E‑Kaufmann Produktbild
Direkt im Browser arbeiten E‑Kaufmann

Angebote, Aufträge und E‑Rechnungen online bearbeiten – übersichtlich, ortsunabhängig und auf die wesentlichen kaufmännischen Abläufe konzentriert.

E‑Kaufmann ansehen

An Ihrer Seite

Holen Sie mehr aus Kaufmann heraus.

Easy-to-use Software ist der Anfang. Mit persönlicher Unterstützung, regelmäßigen Kursen und flexiblen Lernangeboten sorgen wir dafür, dass Kaufmann im Arbeitsalltag wirklich für Sie arbeitet und Sie das volle Potenzial daraus schöpfen können.

Schneller, persönlicher Support

Unser erfahrenes Support-Team kennt Kaufmann aus der Praxis und hilft Ihnen bei Fragen rasch, persönlich und unkompliziert weiter.

Supportanfrage stellen
Regelmäßige Kurse

In praxisnahen Kursen und Veranstaltungen lernen Sie Funktionen, Abläufe und hilfreiche Kniffe direkt von unseren Fachleuten.

Kurse & Veranstaltungen
Persönliche Schulung

In einer privaten, auf Ihren Betrieb abgestimmten Schulung zeigen wir genau die Funktionen und Abläufe, die Sie im Alltag benötigen.

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Kaufmann im Überblick

Die kaufmännische Handwerkersoftware für österreichische Betriebe

Kaufmann bildet die kaufmännische Kette eines Handwerksbetriebs vollständig ab: Stammdaten anlegen, Angebot kalkulieren und verfolgen, Auftrag mit Terminen, Personal, Geräten und Material organisieren, Lieferschein und Rechnung stellen, offene Posten und Mahnwesen führen und zum Schluss nachkalkulieren. Alles baut auf denselben Daten auf, doppelte Eingaben entfallen.

Elektronische Rechnungen entstehen nach ZUGFeRD und ÖNORM A2063, Artikelstamm und Bestellwesen laufen über DATANORM, IDS, OMD und UGL/UGS mit dem Großhandel, Buchhaltung und Zahlungsverkehr über DATEV und SEPA oder direkt über das Modul FIBU. Mit den Apps für Zeiterfassung und Kundendienst kommen Stunden, Material und Serviceberichte ohne Zettelwirtschaft von der Baustelle ins Büro.

Kaufmann eignet sich für Installateure, HKLS- und Kältebetriebe, Elektriker und PV-Betriebe, Dachdecker und Spengler, Maler, Maurer, Fliesenleger und Ofenbauer, Trockenbau und Stuckateure, Zimmerer sowie Metallbauer. Support, Schulung und Beratung kommen von ETU aus Holzhausen bei Wels.

Heizung, Lüftung, Klima, SanitärElektrikerElektrobetriebePhotovoltaikDachdecker & SpenglerMalerFliesenleger & OfenbauerTrockenbau & StuckateureZimmerer & HolzbauMetallbauerAlle Gewerke im Überblick

Häufige Fragen

Fragen und Antworten zu Kaufmann

Was kostet ETU Kaufmann?

Das Hauptprogramm kostet einmalig 1.499 €. Module und Apps werden nur ergänzt, wenn der Betrieb sie braucht.

Wird Kaufmann gekauft oder gemietet?

Kaufmann wird einmalig gekauft. Es gibt keine verpflichtende Monatsmiete für das Hauptprogramm.

Welche Funktionen deckt das Hauptprogramm ab?

Kunden, Lieferanten, Artikel, Sets, Personal, Lohngruppen und Zeiterfassung; Angebote mit Vorkalkulation und Verfolgung, Aufträge, Lieferscheine, Teil- und Schlussrechnungen, Mahnwesen; Preisanfragen, Bestellungen, Eingangsrechnungen und offene Posten; Projekt- und Terminplanung, Nachkalkulation sowie die Dokumentenablage bei Kunden und Lieferanten.

Welche Schnittstellen bietet Kaufmann?

Unter anderem ZUGFeRD, DATANORM, ÖNORM A2063, IDS, OMD, UGL/UGS, DATEV, SEPA, TAPI, Outlook, Word, Excel und HottCAD.

Welche Module und Apps gibt es?

Das Modul FIBU für die Finanzbuchhaltung mit Auswertungen und Zahlungsverkehr, zusätzliche Arbeitsplätze und Lager sowie die Apps für Zeiterfassung und Kundendienst. E‑Kaufmann ist die Browser-Variante für kaufmännische Basisprozesse.

Gibt es eine Testversion und Schulungen?

Ja. Die Demoversion lässt sich über die Startseite herunterladen. Dazu gibt es regelmäßige Kurse, individuelle Schulungen, Fernwartung und persönlichen Support aus Österreich.